Privacy Policy

FDM株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、個人情報等の取り扱いに関するプライバシーポリシーを策定します。当社は、本プライバシーポリシーを遵守するとともに、お客様の個人情報等をはじめとする全ての個人情報等をより安全かつ適切に取り扱うことを宣言します。

法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、個人情報保護に関する法律についての各ガイドライン、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」といいます。）、その他の当社業務に関連する法令等を遵守します。

個人情報の取得

当社は、個人情報を取得するにあたっては、利用目的を明確にし、申込書等の書面、口頭等の方法で、適法かつ公正な手段を用いて取得します。また、お客様からお預かりした個人情報の利用、提供および公表等にあたっては、事業の内容および規模を考慮した上で、適切に実施します。

個人情報の利用

1. 当社は、ご本人の同意を得た場合、および法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、お客様から取得した個人情報について、取得の際にあらかじめお客様に明示した利用目的または公表している利用目的においてのみ利用いたします。当社における個人情報の利用目的の詳細については、後述4をご覧ください。
2. 当社は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、利用目的を変更することがあります。なお、利用目的を変更した場合は、変更された利用目的についてお客様に通知または当社ウェブサイト等にて公表いたします。

個人情報の利用目的

1. 当社は、当社が遂行する各事業において取得した個人情報につき、以下に定める利用目的の範囲内で利用します。また、当社は、業務を円滑に進めるために業務の一部を第三者に委託し、当該委託先に対して必要な範囲内でお客様の個人情報を提供することがあります。この場合、当社は後述7の通り、当該委託先について必要かつ適切な監督を実施します。
   • 宅地建物取引業、不動産賃貸業、不動産管理業および不動産鑑定業に関する契約の履行、情報、サービスの提供
   • 金融商品取引法に規定する第二種金融商品取引業、投資助言・代理業に関する契約の履行、情報、サービスの提供
   • 不動産の建設、設計、工事監理に関する契約の履行、情報、サービスの提供
   • 前各号に附帯関連する一切の事業
2. 前項にかかわらず、当社は、番号法に定義する個人番号を含む特定個人情報については、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用いたします。
   • 法令の規定により個人番号の記載が求められる法定調書等の作成事務のため
   • 源泉徴収等に関する事務、社会保険、労働保険または企業年金等に関する届出、申請その他の事務のため

個人情報の第三者提供

1. 当社は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、お客様の個人情報をお客様ご本人の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示・提供しません。ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察などの公的機関から開示を求められた場合には、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
2. 当社は、お客様が当社の提供するサービスを利用するに際し、事前にお客様の同意を得たうえで、当該サービスの利用目的のためにお客様の個人情報を他のお客様に開示することがあります。その場合、個人情報の開示を受けたお客様は、当該サービスに関する規定において明記する目的の範囲でのみ当該個人情報を利用するものとします。
3. 当社は、個人情報を外国にある第三者に提供する場合、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

共同利用

当社は、必要に応じて以下の範囲内で当社が保有する個人データを、以下の共同利用者との間で共同利用することがあります。

1. 共同利用者
   FDM株式会社、FDM asset株式会社、FDM eat株式会社を含むFDMグループ
2. 共同利用者の利用目的
   FDMグループが行う事業の遂行に必要な調査分析、資料収集や通知、情報提供、各種案内等のため
3. 共同利用する個人データの項目
   氏名、住所、メールアドレス、生年月日、電話番号、取引内容、取引経緯など上記の「共同利用者の利用目的」に必要な範囲
4. 個人データの管理について責任を有する者

個人情報の管理

1. 当社は、個人データへのアクセスの管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置（以下「安全管理措置」といいます。）を講じます。
2. 当社は、個人データの取扱業務の全部または一部を第三者に委託する場合があります。この場合、当社は、個人データを適正に取り扱うと認められる者を委託先に選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時の個人データの返却等その他の個人データの取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。
3. 個人データの安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。
   • （基本方針の策定）
     個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての本方針を策定しています。
   • （個人データの取扱いに係る規律の整備）
     個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
   • （組織的安全管理措置）
     従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
   • （人的安全管理措置）
     個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
   • （物理的安全管理措置）
     個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。
   • （技術的安全管理措置）
     個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化して個人データへの不要なアクセスを防止し、かつ、個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
4. 外的環境の把握を含めたその他措置や各安全管理措置の詳細についてのご質問は、下記の窓口にて承ります。

保有個人データの開示、訂正、利用停止等の手続き

当社が保有する保有個人データの開示、訂正、利用停止等のご請求につきましては、以下の窓口にお申し出ください。当社は、お客様ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令等に基づき、適切かつ迅速な回答に努めます。なお、ご請求に係る当社のご回答の方法によっては、事前に当社が提示する手数料をお支払いいただきます。また、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出についても、以下の窓口にて承ります。

【受付窓口】

（郵便）
〒870-0839
大分県大分市金池南１丁目３番３１号
FDM株式会社 個人情報取扱担当窓口 宛

（電話）
電話番号：097-514-0007
受付時間：午後9時～午後5時30分（土日祝日、年末年始の休業日を除きます。）

本プライバシーポリシーの見直し・改善

当社は、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改善します。また、法令の改正その他の理由に基づき、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。本プライバシーポリシーを変更した場合には、当社は速やかに当ウェブサイトに掲載いたします。

以上
改訂：2022年4月1日